Knjiga prihodkov in odhodkov ter Knjigi prejetih in izdanih računov sta združeni v eno samo celoto, v en sam program. Kar pomeni, da je potrebno vnesti podatke za obe evidenci samo enkrat, na enem mestu, program sam pa zna potem pravilno obračunati prihodke in odhodke na eni strani ter obveznost za plačilo DDV na drugi strani.

Oglejmo si primer vnos prejetega računa:

1.      vnesemo osnovne podatke o računu (datum, št. računa, dobavitelj),

2.      dobavitelja izberemo iz spiska – pri tem se prenese tako ime kot tudi davčna številka,

3.      vpišemo neto zneska računa, razdeljene po posameznih kolonah. Program omogoča delitev na do 4 različne kolone,

4.      vpišemo še podatke, potrebne za Knjigo prejetih računov. V našem primeru je na celotnem računu obračunan davek 8%.

5.      Pri vnosu takih »preprostih« računov so nam v veliko pomoč že definirani čarovniki, kateri se sprožijo ob pritisku na določeno posebno tipko. Tipka F1, na primer, pomeni, da je davek na celotnem računu obračunan po stopnji 8%. Program sam izračuna znesek davka, ga zapise v potrebno polje in prikaže uporabniku tudi celoten znesek računa (za kontrolo).

Zelo preprosto je napravljeno tudi izbiranje oziroma spreminjane trenutnega zavezanca. Ta funkcija je zelo uporabna v knjigovodskih servisih, saj je na ta način omogočen hiter prehod med eno in drugo knjigo.

 Kaj pa izpisi?

Program podpira nekaj načinov izpisovanja Knjige prihodkov in odhodkov (celotni izpis, izpis seštevka, izpis terjatev, ...) in evidenc za DDV (prejeti in izdani računi, evidenca avansnih računov, izpis obračuna, ...). Da pa bi imeli kopije evidenc shranjenih kar se da na lep način, nam program omogoča izpis tudi naslovne strani.

 Na slikah spodaj si lahko ogledamo meni izpisa, okno, kjer definiramo izpis in predogled izpisa. Pri tem naj omenim to, da je pri izpisu možno tudi omejiti izpis po določenih kriterijih vnosa.

Kontakt: PodjetnikovaPisarna@Email.si

Nazaj na osnovno stran